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Calculadora de CAC para Freelancer e Agência

Informe o que você gastou para vender em um período, quantas horas dedicou a isso e quantos clientes fechou. A calculadora mostra o CAC com e sem o seu tempo e o payback simples.

Tudo no mesmo período (ex.: último mês).

CRM, e-mail, listas e outras assinaturas usadas para vender.

Eventos, materiais, deslocamento para reuniões.

Indicações pagas ou vendedores.

Prospecção, reuniões e propostas no período.

Novos clientes fechados no mesmo período.

Opcional. Usada para calcular o payback.

O resultado atualiza enquanto você digita. Os dados são processados no seu navegador e nada é enviado para servidores.

Resultado

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Como o CAC é calculado

O CAC direto soma anúncios, ferramentas, outros custos de prospecção e comissões, e divide pelo número de clientes conquistados no período. O CAC com tempo acrescenta as horas que você dedicou a vender, multiplicadas pelo valor da sua hora.

Para freelancers e pequenas agências, o tempo costuma ser o maior custo de aquisição. Ignorá-lo faz parecer que clientes vindos de prospecção ativa ou de indicação saem de graça.

O que é o payback simples

Payback é quantos meses de receita de um cliente pagam o custo de conquistá-lo. Com um CAC de R$ 1.325 e uma receita mensal de R$ 2.500 por cliente, o payback é de cerca de meio mês.

É uma conta simples: ela usa a receita, não o lucro, e não desconta o custo de entregar o serviço. Use como referência, não como prazo exato.

Como reduzir o CAC

Melhorar a taxa de conversão reduz o CAC sem cortar nada: com os mesmos gastos, mais clientes. Meça o seu funil com a Calculadora de Taxa de Conversão. Se o tempo pesa mais, organizar a prospecção em uma rotina costuma reduzir as horas por cliente.

Perguntas frequentes

Que período devo usar?

Um período em que os gastos e os clientes conversem: por exemplo, o último trimestre. Períodos muito curtos distorcem o CAC, porque um cliente pode fechar semanas depois do primeiro contato.

Devo incluir o valor da minha hora?

Sim, se você quer saber o custo real. Sem ele, o CAC mostra só os gastos em dinheiro. A calculadora mostra os dois, lado a lado.

Qual é um bom CAC?

Depende do valor e da duração dos contratos. Como referência prática, quanto menor o payback, mais rápido o cliente paga o próprio custo de aquisição.

A calculadora usa dados de mercado?

Não. Ela usa só os números que você informa, e o cálculo acontece no seu navegador.